Was dmsforall für Ihre Garage leistet

Kundenakten, Kontakte, Fahrzeuge mit Halterhistorie und eine globale Suche.

Positionen für Arbeit, Teile und Gebühren, Status von geplant bis abgeschlossen und Zusatzofferten, die der Kunde zeilenweise annimmt oder ablehnt.

Termine und eine Liste der Ersatzfahrzeuge.

Techniker erfassen ihre Zeit auf Werkstattaufträgen an einem gemeinsamen, per PIN geschützten Werkstattterminal oder über ihr eigenes Konto.

Offerten, Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften, dazu Anzahlungsrechnungen. Die Nummern stammen aus einer lückenlosen Serie pro Jahr.

Rechnungen tragen eine QR-Referenz oder eine Creditor Reference, mit PDF-Ausgabe. Die MWST wird zeilenweise berechnet, Beträge werden in ganzen Rappen gespeichert.

Eine ausgestellte Rechnung wird nie geändert. Eine Gutschrift korrigiert sie, und ein Empfangsmitarbeiter darf nur bis zu einer von der Geschäftsleitung festgelegten Obergrenze eine ausstellen.

Bar, Karte, Überweisung, QR-Rechnung, TWINT, Verrechnung und Leasing, pro Rechnung erfasst, Teilzahlungen eingeschlossen.

Automatische E-Mail-Mahnungen für überfällige Rechnungen und ein WinBIZ-Export von Rechnungen und Zahlungen.

Artikel, Lagerbestand pro Standort, Bewegungen mit Wer und Wann, Reservierungen auf Werkstattaufträgen, Lieferantenbestellungen und Lieferantenrechnungen.

Fahrzeugbestand, Verkaufsdossiers, Inzahlungnahmen und die Bestätigung eines Kredits oder Leasings.

Saisonale Reifensätze im Lager, zur Erinnerung markiert, wenn sie länger nicht bewegt wurden.

Ein Import von Microsoft-Access- oder dBase/FoxPro-Archiven, mit einem Plan zur Prüfung, bevor etwas geschrieben wird. Getestet mit Archiven, die aus Auto-i exportiert wurden.

Geschäftsleitung, Buchhaltung, Empfang, Verkauf, Werkstattleiter, Techniker, Magazin, Werkstattterminal und technischer Administrator. Eine Rechtematrix, die die API bei jeder Anfrage prüft.

Eine Installation kann mehrere Garagen bedienen. Die Row-Level-Security von PostgreSQL hält ihre Daten getrennt.

Die API beschreibt ihre Endpunkte in OpenAPI, und die Weboberfläche ruft diese API auf.

Caddy, Web, API, Worker, PostgreSQL und Redis, mit einem Befehl gestartet. Ein optionales Profil erstellt verschlüsselte nächtliche Backups.

Abgleich von Kontoauszügen (camt.054), SMS-Mahnungen, andere Buchhaltungsexporte als WinBIZ und verlässliche Margen pro Teil, denn die Lagerbewertung nach FIFO ist beschlossen, aber noch nicht umgesetzt.

Die Zwei-Faktor-Anmeldung gibt es für Garagenkonten noch nicht. Verschlüsselung ruhender Daten, externe Backups und der Server selbst sind Sache des Betreibers.

Die vollständige Installation wurde noch nicht durchgängig auf einem frischen Rechner mit echter Domain ausgeführt, und eine vollständige Wiederherstellung eines Backups ist noch nicht belegt.

Datenmodell, Konfigurationsvariablen und Bildschirme können sich zwischen Versionen noch ändern.

Die Oberfläche gibt es in diesen drei Sprachen. Die Dokumentation ist auf Englisch.

Nicht für andere Länder gedacht.

Lassen Sie Rechnungen, MWST-Zahlen und Buchhaltungsexporte von einer Treuhandstelle prüfen.

Anbindungen an externe Dienste brauchen eigene Lizenzen oder Konten.