O que o dmsforall faz pela sua oficina

Fichas de clientes, contatos, veículos com o histórico dos proprietários e uma busca global.

Linhas de mão de obra, peças e taxas, status de planejado a encerrado, e orçamentos complementares que o cliente aceita ou recusa linha a linha.

Os agendamentos e uma lista de carros reserva.

Os técnicos registram o tempo nas ordens de serviço em um terminal de oficina compartilhado e protegido por PIN, ou na própria conta.

Orçamentos, pedidos, faturas e notas de crédito, além de faturas de adiantamento. A numeração segue uma série contínua por ano.

As faturas trazem uma referência QR ou uma referência do credor, com saída em PDF. O IVA é calculado linha a linha e os valores são guardados em centavos inteiros.

Uma fatura emitida nunca é editada. Uma nota de crédito a corrige, e um recepcionista só pode emiti-la até um limite definido pela diretoria.

Dinheiro, cartão, transferência, fatura QR, TWINT, compensação e leasing, registrados por fatura, incluindo pagamentos parciais.

Lembretes automáticos por e-mail para faturas vencidas e uma exportação WinBIZ de faturas e pagamentos.

Artigos, estoque por unidade, movimentações que guardam quem e quando, reservas nas ordens de serviço, pedidos e faturas de fornecedores.

Estoque de veículos, processos de venda, retomadas e a confirmação de um crédito ou de um leasing.

Jogos de pneus sazonais em depósito, sinalizados para contato com o cliente quando ficam parados por algum tempo.

Uma importação de arquivos Microsoft Access ou dBase/FoxPro, com um plano a revisar antes de qualquer gravação. Testada com arquivos exportados do Auto-i.

Diretoria, contabilidade, recepção, vendas, chefe de oficina, técnico, almoxarifado, terminal de oficina e administrador técnico. Uma única matriz de permissões, verificada pela API a cada requisição.

Uma instalação pode atender várias oficinas. A segurança em nível de linha do PostgreSQL mantém os dados separados.

A API descreve seus endpoints em OpenAPI e a interface web chama essa API.

Caddy, web, API, worker, PostgreSQL e Redis, iniciados com um único comando. Um perfil opcional faz backups criptografados toda noite.

A conciliação de extratos bancários (camt.054), os lembretes por SMS, as exportações contábeis além do WinBIZ e margens confiáveis por peça, porque a valorização do estoque por FIFO está decidida, mas ainda não implementada.

O login com dois fatores ainda não existe para as contas das oficinas. A criptografia em repouso, os backups externos e o próprio servidor são responsabilidade do operador.

A instalação completa ainda não foi executada de ponta a ponta em uma máquina limpa com um domínio real, e uma restauração completa de um backup ainda não foi comprovada.

O modelo de dados, as variáveis de configuração e as telas ainda podem mudar entre versões.

A interface existe nesses três idiomas. A documentação está em inglês.

Não foi projetado para outros países.

Faça uma fiduciária conferir as faturas, o IVA e as exportações contábeis.

Os conectores para serviços externos exigem licenças ou contas próprias.