dmsforall

Funzionalità

Cosa fa dmsforall per la vostra officina

Un'applicazione nel browser per l'officina e il banco. È software alfa: l'ultima sezione elenca ciò che non fa.

L'officina

  • Clienti e veicoli

    Schede clienti, contatti, veicoli con lo storico dei proprietari e una ricerca globale.

  • Ordini di riparazione

    Righe di manodopera, ricambi e spese, stati da pianificato a chiuso, e preventivi supplementari che il cliente accetta o rifiuta riga per riga.

  • Appuntamenti e auto sostitutive

    Gli appuntamenti e un elenco di auto sostitutive.

  • Timbratura delle ore

    I tecnici timbrano il proprio tempo sugli ordini di riparazione da un terminale d'officina condiviso protetto da PIN, o dal proprio account.

Fatturazione e pagamenti

  • Quattro tipi di documento

    Preventivi, ordini, fatture e note di credito, più le fatture di acconto. I numeri seguono una serie continua per ogni anno.

  • Fattura QR svizzera

    Le fatture riportano un riferimento QR o un riferimento del creditore, con uscita PDF. L'IVA si calcola riga per riga e gli importi sono memorizzati in centesimi interi.

  • Bloccata dopo l'emissione

    Una fattura emessa non si modifica mai. Una nota di credito la corregge, e un addetto all'accettazione può emetterla solo fino a un massimale stabilito dalla direzione.

  • Pagamenti

    Contanti, carta, bonifico, fattura QR, TWINT, compensazione e leasing, registrati per fattura, pagamenti parziali inclusi.

  • Solleciti ed esportazione

    Solleciti automatici via e-mail per le fatture scadute e un'esportazione WinBIZ di fatture e pagamenti.

Ricambi, pneumatici e auto

  • Ricambi e scorte

    Articoli, scorte per sede, movimenti che registrano chi e quando, prenotazioni sugli ordini di riparazione, ordini e fatture dei fornitori.

  • Vendita di auto nuove e usate

    Parco veicoli, pratiche di vendita, permute e conferma di un credito o di un leasing.

  • Deposito pneumatici

    Set di pneumatici stagionali in deposito, segnalati per un sollecito quando non si muovono da un po'.

  • Importazione dal vostro sistema attuale

    Un'importazione di archivi Microsoft Access o dBase/FoxPro, con un piano da rivedere prima che venga scritto qualcosa. Provata con archivi esportati da Auto-i.

La gestione

  • Nove ruoli

    Direzione, contabilità, accettazione, vendita, capo officina, tecnico, magazzino, terminale d'officina e amministratore tecnico. Una sola matrice dei diritti, verificata dall'API a ogni richiesta.

  • Officine tenute separate

    Un'installazione può servire più officine. La sicurezza a livello di riga di PostgreSQL tiene separati i loro dati.

  • Un'API aperta

    L'API descrive i propri endpoint in OpenAPI e l'interfaccia web chiama quell'API.

  • Un unico stack Docker

    Caddy, web, API, worker, PostgreSQL e Redis, avviati con un solo comando. Un profilo opzionale crea backup cifrati ogni notte.

Cosa non fa

  • Non in questa versione

    La riconciliazione degli estratti conto (camt.054), i solleciti via SMS, le esportazioni contabili diverse da WinBIZ e margini affidabili per pezzo, perché la valorizzazione delle scorte con FIFO è decisa ma non ancora realizzata.

  • Nessun secondo fattore per il personale

    L'accesso a due fattori non è ancora disponibile per gli account delle officine. Cifratura a riposo, backup esterni e server stesso sono compito di chi gestisce l'installazione.

  • Provato solo in parte

    L'installazione completa non è ancora stata eseguita da capo a fondo su una macchina pulita con un dominio reale, e un ripristino completo di un backup non è ancora provato.

  • Alfa

    Il modello dei dati, le variabili di configurazione e le schermate possono ancora cambiare da una versione all'altra.

  • Solo francese, tedesco e italiano

    L'interfaccia esiste in queste tre lingue. La documentazione è in inglese.

  • Pensato per la Svizzera

    Non è pensato per altri paesi.

  • Nessuna garanzia fiscale o legale

    Fate controllare fatture, cifre IVA ed esportazioni contabili da una fiduciaria.

  • Connettori di terzi

    I connettori verso servizi esterni richiedono licenze o account propri.

Avvia dmsforall

L'account della prima officina si crea con un comando ancora in via di consegna. Vedere Configurare la prima officina.

$ git clone https://github.com/selfhostr/dmsforall.git && cd dmsforall
$ cp .env.example .env  # optional for a first try
$ docker compose up -d  # then open http://localhost:8080