Funzionalità
Cosa fa dmsforall per la vostra officina
Un'applicazione nel browser per l'officina e il banco. È software alfa: l'ultima sezione elenca ciò che non fa.
L'officina
- Clienti e veicoli
Schede clienti, contatti, veicoli con lo storico dei proprietari e una ricerca globale.
- Ordini di riparazione
Righe di manodopera, ricambi e spese, stati da pianificato a chiuso, e preventivi supplementari che il cliente accetta o rifiuta riga per riga.
- Appuntamenti e auto sostitutive
Gli appuntamenti e un elenco di auto sostitutive.
- Timbratura delle ore
I tecnici timbrano il proprio tempo sugli ordini di riparazione da un terminale d'officina condiviso protetto da PIN, o dal proprio account.
Fatturazione e pagamenti
- Quattro tipi di documento
Preventivi, ordini, fatture e note di credito, più le fatture di acconto. I numeri seguono una serie continua per ogni anno.
- Fattura QR svizzera
Le fatture riportano un riferimento QR o un riferimento del creditore, con uscita PDF. L'IVA si calcola riga per riga e gli importi sono memorizzati in centesimi interi.
- Bloccata dopo l'emissione
Una fattura emessa non si modifica mai. Una nota di credito la corregge, e un addetto all'accettazione può emetterla solo fino a un massimale stabilito dalla direzione.
- Pagamenti
Contanti, carta, bonifico, fattura QR, TWINT, compensazione e leasing, registrati per fattura, pagamenti parziali inclusi.
- Solleciti ed esportazione
Solleciti automatici via e-mail per le fatture scadute e un'esportazione WinBIZ di fatture e pagamenti.
Ricambi, pneumatici e auto
- Ricambi e scorte
Articoli, scorte per sede, movimenti che registrano chi e quando, prenotazioni sugli ordini di riparazione, ordini e fatture dei fornitori.
- Vendita di auto nuove e usate
Parco veicoli, pratiche di vendita, permute e conferma di un credito o di un leasing.
- Deposito pneumatici
Set di pneumatici stagionali in deposito, segnalati per un sollecito quando non si muovono da un po'.
- Importazione dal vostro sistema attuale
Un'importazione di archivi Microsoft Access o dBase/FoxPro, con un piano da rivedere prima che venga scritto qualcosa. Provata con archivi esportati da Auto-i.
La gestione
- Nove ruoli
Direzione, contabilità, accettazione, vendita, capo officina, tecnico, magazzino, terminale d'officina e amministratore tecnico. Una sola matrice dei diritti, verificata dall'API a ogni richiesta.
- Officine tenute separate
Un'installazione può servire più officine. La sicurezza a livello di riga di PostgreSQL tiene separati i loro dati.
- Un'API aperta
L'API descrive i propri endpoint in OpenAPI e l'interfaccia web chiama quell'API.
- Un unico stack Docker
Caddy, web, API, worker, PostgreSQL e Redis, avviati con un solo comando. Un profilo opzionale crea backup cifrati ogni notte.
Cosa non fa
- Non in questa versione
La riconciliazione degli estratti conto (camt.054), i solleciti via SMS, le esportazioni contabili diverse da WinBIZ e margini affidabili per pezzo, perché la valorizzazione delle scorte con FIFO è decisa ma non ancora realizzata.
- Nessun secondo fattore per il personale
L'accesso a due fattori non è ancora disponibile per gli account delle officine. Cifratura a riposo, backup esterni e server stesso sono compito di chi gestisce l'installazione.
- Provato solo in parte
L'installazione completa non è ancora stata eseguita da capo a fondo su una macchina pulita con un dominio reale, e un ripristino completo di un backup non è ancora provato.
- Alfa
Il modello dei dati, le variabili di configurazione e le schermate possono ancora cambiare da una versione all'altra.
- Solo francese, tedesco e italiano
L'interfaccia esiste in queste tre lingue. La documentazione è in inglese.
- Pensato per la Svizzera
Non è pensato per altri paesi.
- Nessuna garanzia fiscale o legale
Fate controllare fatture, cifre IVA ed esportazioni contabili da una fiduciaria.
- Connettori di terzi
I connettori verso servizi esterni richiedono licenze o account propri.
Avvia dmsforall
L'account della prima officina si crea con un comando ancora in via di consegna. Vedere Configurare la prima officina.
$ git clone https://github.com/selfhostr/dmsforall.git && cd dmsforall
$ cp .env.example .env # optional for a first try
$ docker compose up -d # then open http://localhost:8080