O que o dmsforall faz pela sua oficina

Fichas de clientes, contactos, veículos com o histórico dos proprietários e uma pesquisa global.

Linhas de mão de obra, peças e taxas, estados de planeado a encerrado, e orçamentos suplementares que o cliente aceita ou recusa linha a linha.

As marcações e uma lista de viaturas de cortesia.

Os técnicos registam o tempo nas ordens de reparação num terminal de oficina partilhado e protegido por PIN, ou na sua própria conta.

Orçamentos, encomendas, faturas e notas de crédito, mais faturas de adiantamento. Os números seguem uma série contínua por ano.

As faturas levam uma referência QR ou uma referência do credor, com saída em PDF. O IVA é calculado linha a linha e os montantes são guardados em cêntimos inteiros.

Uma fatura emitida nunca se altera. Uma nota de crédito corrige-a, e um rececionista só pode emiti-la até um limite definido pela direção.

Numerário, cartão, transferência, fatura QR, TWINT, compensação e leasing, registados por fatura, incluindo pagamentos parciais.

Lembretes automáticos por e-mail para faturas vencidas e uma exportação WinBIZ de faturas e pagamentos.

Artigos, stock por local, movimentos que guardam quem e quando, reservas nas ordens de reparação, encomendas e faturas de fornecedores.

Stock de veículos, processos de venda, retomas e a confirmação de um crédito ou de um leasing.

Jogos de pneus sazonais em depósito, assinalados para contactar o cliente quando estão parados há algum tempo.

Uma importação de arquivos Microsoft Access ou dBase/FoxPro, com um plano a rever antes de se escrever o que quer que seja. Testada com arquivos exportados do Auto-i.

Direção, contabilidade, receção, vendas, chefe de oficina, técnico, armazém, terminal de oficina e administrador técnico. Uma só matriz de permissões, verificada pela API em cada pedido.

Uma instalação pode servir várias oficinas. A segurança ao nível da linha do PostgreSQL mantém os dados separados.

A API descreve os seus endpoints em OpenAPI e a interface web chama essa API.

Caddy, web, API, worker, PostgreSQL e Redis, iniciados com um só comando. Um perfil opcional faz cópias de segurança cifradas todas as noites.

A reconciliação de extratos bancários (camt.054), os lembretes por SMS, as exportações contabilísticas além do WinBIZ e margens fiáveis por peça, porque a valorização do stock por FIFO está decidida mas ainda não implementada.

O início de sessão com dois fatores ainda não existe para as contas das oficinas. A cifragem em repouso, as cópias externas e o próprio servidor são da responsabilidade do operador.

A instalação completa ainda não foi executada de ponta a ponta numa máquina limpa com um domínio real, e uma restauração completa de uma cópia de segurança ainda não foi comprovada.

O modelo de dados, as variáveis de configuração e os ecrãs ainda podem mudar entre versões.

A interface existe nestas três línguas. A documentação está em inglês.

Não foi concebido para outros países.

Mande verificar as faturas, o IVA e as exportações contabilísticas por uma fiduciária.

Os conectores para serviços externos exigem licenças ou contas próprias.